Inscriptions et dossiers élèves
Un dossier par élève, avec matricule automatique, responsables, photo, parcours et historique d’une année à l’autre.
- Matricule unique
- Responsables et contacts
- Recherche par nom ou matricule
Logiciel de gestion scolaire · Tchad
Du dossier d’inscription au bulletin vérifié, toute votre école au même endroit.
Inscriptions, notes, conseils de classe, bulletins officiels, absences, frais et documents : SENZII SCHOOL fait gagner des heures à la direction, aux enseignants et au secrétariat, et tient les familles informées sur leur téléphone.
- Sur ordinateur et téléphone
- Notes saisies même sans réseau
- Bulletins et reçus vérifiables par QR code
Lycée de démonstration · 1er trimestre
Espace direction
Le lycée en un coup d’œil
Élèves inscrits642
Taux de réussite71 %
Frais recouvrés68 %
- Conseil de classe de la 3e B à valider
- Bulletins de la 2nde A prêts à publier
- 14 familles en retard de paiement
Aperçu interactif · établissement et données fictifs
18modules, de l’inscription aux finances
11rôles, chacun avec ses propres droits
2 000élèves dans nos tests de performance
FR · ARbulletins au modèle tchadien
Un seul logiciel
Tout ce qu’un établissement gère dans l’année, sans cahiers ni fichiers dispersés.
Choisissez un domaine pour voir les modules correspondants.
Préinscriptions en ligne
Les familles déposent leur candidature depuis une page publique, pièces jointes comprises, et suivent l’état de leur dossier.
- Champs exigés selon le niveau
- Téléphone confirmé par SMS
- Doublons signalés
Réinscriptions et rentrée
Le logiciel propose le passage, le redoublement ou l’orientation selon les résultats ; la direction décide, élève par élève.
- Propositions selon la moyenne
- Classes de la rentrée préparées
- Clôture d’année encadrée
Notes et évaluations
Devoirs et compositions par matière, coefficients, appréciations ; les enseignants saisissent même sans réseau.
- Saisie hors connexion
- Historique de chaque note
- Visibilité choisie par l’enseignant
Examens et conseils de classe
Compositions communes à plusieurs classes, puis conseil de classe avec distinctions, décisions et procès-verbal.
- Résultats par classe
- Validation par la direction
- Procès-verbal PDF
Bulletins officiels
Bulletin du modèle tchadien, en-tête français et arabe, moyennes et rangs calculés, publié après validation.
- QR code de vérification
- Groupes de matières
- Téléchargement par les familles
Emplois du temps, devoirs et cours
Emploi du temps par classe et par enseignant, devoirs à faire et supports de cours en PDF pour les élèves.
- Vue semaine
- Cours en ligne
- Notification des familles
Appel et absences
L’appel se fait en classe sur téléphone ; les parents sont prévenus une seule fois par absence.
- Retards en minutes
- Justificatifs
- Statistiques d’assiduité
Vie scolaire et discipline
Signalements, suivi des dossiers, mesures décidées et historique impossible à réécrire.
- Règlement de l’établissement
- Pièces jointes
- Conservation limitée dans le temps
Calendrier scolaire
Réunions, vacances, examens et conseils sur un calendrier commun ; chacun ne voit que ce qui le concerne.
- Examens ajoutés automatiquement
- Changements notifiés
- Export vers l’agenda du téléphone
Frais et échéanciers
Inscription, pension, examens : facturez une classe entière en plusieurs tranches, remises comprises.
- Barème importé d’Excel
- Jamais de double facture
- Impayés en retard
Encaissements et reçus
Espèces, mobile money, virement ou chèque : chaque versement reçoit un reçu numéroté avec QR code de vérification.
- Référence encaissée une seule fois
- Annulation motivée
- Rapport de caisse
Relances par SMS
Rappels d’échéances et relances des impayés par SMS, avec plafond mensuel fixé par l’établissement.
- Africa’s Talking ou Twilio
- Désinscription respectée
- Coût maîtrisé
Documents administratifs
Certificats, attestations, relevés, cartes scolaires et convocations, numérotés, signés, cachetés et vérifiables.
- Signature et cachet
- Émission par lot
- Révocation tracée
Personnel et droits
Onze rôles, des droits ajustables par fonction et des délégations à l’année, sans jamais donner les clés de tout.
- Double authentification
- Départs encadrés
- Annuaire exportable
Imports Excel
Reprenez vos anciens fichiers : élèves, enseignants, classes, matières, barèmes, absences et paiements.
- Colonnes reconnues
- Aperçu avant enregistrement
- Réimport sans doublon
Statistiques et tableaux de bord
Effectifs, réussite par classe et par matière, assiduité et recouvrement, filtrables et exportables.
- Par trimestre et par classe
- Export Excel
- Testé sur 2 000 élèves
Espaces parents et élèves
Notes rendues visibles, bulletins, absences, devoirs, cours, frais et reçus, sur téléphone, sans application à installer.
- Accès ouvert par l’école
- Notifications
- Copie par e-mail au choix
Comment ça se passe
Un trimestre dans SENZII SCHOOL.
Chaque étape alimente la suivante : personne ne ressaisit ce qu’un collègue a déjà enregistré.
Inscription
Le secrétariat crée le dossier, ou la famille se préinscrit en ligne. L’école ouvre l’accès des parents.
Appel et notes
Les enseignants font l’appel et saisissent devoirs et compositions, en classe, même sans réseau.
Conseil de classe
Moyennes et rangs sont calculés ; le conseil décide, la direction valide.
Bulletin publié
Les familles sont prévenues et téléchargent le bulletin depuis leur téléphone.
Bulletin vérifié
Un autre établissement scanne le QR code et vérifie que le bulletin est authentique.
Le bulletin officiel
Un bulletin conforme à vos habitudes, impossible à falsifier.
Le bulletin reprend le modèle tchadien du second cycle : en-tête de la République en français et en arabe, matières regroupées, devoirs et compositions, coefficients, rang et décision du conseil.
- Moyennes, rangs et ex æquo calculés selon les règles de votre établissement.
- Publication seulement après validation de la direction.
- QR code qui renvoie à une page de vérification publique, sans aucune note affichée.
- Même protection pour les reçus de paiement, certificats et attestations.
Aperçu fictif ci-contre. Le modèle se règle établissement par établissement.
RÉPUBLIQUE DU TCHAD
Unité – Travail – Progrès
Ministère de l’Éducation Nationale
Unité – Travail – Progrès
Ministère de l’Éducation Nationale
جمهورية تشاد
ثانوية تجريبية
ثانوية تجريبية
Bulletin de notes · 1er trimestre
| Matières | Devoir | Compo. | Coef. | Points |
|---|---|---|---|---|
| MATIÈRES LITTÉRAIRES | ||||
| Français | 14 | 15 | 3 | 43,5 |
| Anglais | 16 | 15 | 2 | 31 |
| MATIÈRES SCIENTIFIQUES | ||||
| Mathématiques | 15 | 16 | 4 | 62 |
| Physique-chimie | 12 | 13 | 3 | 37,5 |
| Moyenne générale | 14,50 | Rang : 3e / 48 | ||
Document authentique
Scannez le QR code pour vérifier ce bulletin auprès de l’établissement émetteur.
Chacun son espace
Les bonnes informations, aux bonnes personnes.
Un enseignant ne voit que ses classes, un parent que ses enfants, la comptabilité que les finances. La direction règle les droits de chaque fonction.
Piloter
Tableau de bord, statistiques, conseils de classe, publication des bulletins, personnel et droits.
Enseigner
Appel, notes, devoirs, cours en ligne et emploi du temps, depuis le téléphone.
Gérer
Inscriptions, documents, frais, encaissements, reçus et relances.
Suivre
Notes, absences, bulletins, devoirs, frais et reçus de chaque enfant, avec notifications.
Pensé pour le Tchad
Conçu pour les réalités de vos établissements.
Réseau irrégulier
Les notes se saisissent hors connexion et partent au retour du réseau. Les pages sont légères, même en 3G.
Téléphone d’abord
Tout fonctionne sur un smartphone, sans application à installer. Les familles reçoivent des SMS si l’école le souhaite.
Francs CFA et mobile money
Pension en tranches, encaissements en espèces ou mobile money, chaque référence encaissée une seule fois.
Modèle tchadien
Bulletins, certificats et attestations avec l’en-tête officiel, en français et en arabe.
Vos fichiers Excel
Reprise de vos registres d’élèves, enseignants, classes, barèmes, absences et paiements.
Accompagnement
Guide intégré pour chaque rôle et demande d’aide à l’équipe SENZII directement depuis le logiciel.
Sécurité
Les données des élèves méritent une vraie protection.
Chaque établissement a son espace séparé, chaque action sensible est tracée et rien n’est effacé en silence : une note corrigée, un reçu annulé ou un document révoqué gardent leur historique.
Double authentification
Code à 6 chiffres sur téléphone pour la direction, la comptabilité et l’équipe SENZII.
Droits par fonction
Onze rôles, droits ajustables et délégations limitées à l’année.
Sauvegardes chiffrées
Chaque nuit, vérifiées chaque semaine, restaurables.
Journal des actions
Qui a modifié une note, publié un bulletin ou encaissé un paiement.
Questions fréquentes
Ce que les chefs d’établissement nous demandent.
Faut-il installer une application ?
Non. SENZII SCHOOL s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il peut s’ajouter à l’écran d’accueil du téléphone comme une application.
Et quand la connexion coupe ?
Les enseignants continuent de saisir leurs notes : elles restent sur leur appareil et partent dès que le réseau revient. En cas de conflit avec une saisie d’un collègue, le logiciel demande quoi garder.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel ?
Oui : élèves, enseignants, classes, matières, barèmes de frais, absences et paiements. Le logiciel reconnaît les colonnes de vos anciens fichiers, montre un aperçu et n’enregistre rien sans votre confirmation.
Le bulletin suit-il le modèle tchadien ?
Oui : en-tête de la République du Tchad en français et en arabe, matières littéraires, scientifiques et complémentaires, devoirs et compositions, coefficients, rang et décision du conseil. Chaque bulletin porte un QR code qui prouve son authenticité.
Qui voit quoi ?
Chaque personne n’accède qu’à son rôle : un enseignant à ses classes, un parent à ses propres enfants, la comptabilité aux finances. Les comptes sensibles sont protégés par un code à 6 chiffres sur téléphone.
Les parents reçoivent-ils des SMS ?
Si l’établissement l’active : absences, publication des bulletins, reçus et relances. L’école choisit les événements et fixe un plafond mensuel.
Nos données sont-elles séparées de celles des autres écoles ?
Oui. Chaque établissement a son propre espace, et des tests automatiques vérifient, page par page, qu’aucune donnée d’une autre école n’est accessible.
Combien ça coûte ?
Les offres dépendent du nombre d’élèves et des modules. Demandez une démonstration : nous vous faisons une proposition adaptée à votre établissement.
Voyons ensemble ce que SENZII SCHOOL change pour votre école.
Une démonstration sur un établissement fictif, centrée sur vos classes, vos bulletins et vos frais. Sans engagement.