Établissements séparés
Chaque école a son propre espace. Des tests automatiques vérifient, page par page, qu’aucune donnée d’une autre école n’est accessible.
Sécurité et confidentialité
Les données des élèves sont confiées à l’école. Nous les protégeons comme telles.
Voici, concrètement, ce que fait SENZII SCHOOL pour protéger les dossiers, les notes et les paiements, et ce qui dépend aussi de l’hébergement et de vos pratiques.
Droits par fonction
Onze rôles. Un enseignant ne voit que ses classes, un parent que ses enfants. La direction ajuste les droits et confie des délégations limitées à l’année ; certains droits ne se délèguent jamais.
Double authentification
La direction, la comptabilité et l’équipe SENZII se connectent avec un code à 6 chiffres sur téléphone, en plus du mot de passe. Des codes de secours permettent de récupérer l’accès.
Aucune inscription libre
Les comptes des familles et des nouveaux enseignants s’ouvrent avec un code remis par l’école, utilisable une seule fois. Le logiciel n’en conserve qu’une empreinte.
Historique conservé
Une note corrigée, un reçu annulé, un document révoqué ou un dossier de vie scolaire gardent leur historique. Les actions sensibles sont inscrites au journal avec leur auteur.
Documents vérifiables
Bulletins, reçus et certificats portent un QR code. La page de vérification indique s’ils sont valides, sans afficher de note ni de donnée personnelle.
Sauvegardes chiffrées
Une sauvegarde chiffrée chaque nuit, vérifiée chaque semaine. Les opérations de masse exigent une sauvegarde récente avant de s’exécuter.
Fichiers contrôlés
Pièces jointes et cours sont vérifiés (vrai type de fichier, taille, analyse antivirus quand le serveur en dispose) et ne sont jamais accessibles par une adresse publique.
Protection des connexions
Limitation des tentatives, en-têtes de sécurité stricts, aucun script tiers ni outil de publicité sur la plateforme.
Données limitées dans le temps
Les candidatures non retenues et les dossiers de vie scolaire sont effacés à la fin de leur durée de conservation, fixée par l’établissement.
Ce que nous ne promettons pas
Aucun logiciel n’est « inviolable ». La sécurité dépend aussi de l’hébergement (connexion chiffrée, mises à jour, sauvegardes conservées hors du serveur), d’audits indépendants et de bonnes pratiques : mots de passe personnels, comptes fermés au départ d’un membre du personnel, codes d’activation remis en main propre. Nous vous accompagnons sur chacun de ces points lors de la mise en service.
Une question précise sur la protection des données ? Écrivez-nous : nous y répondons pendant la démonstration.