Les 18 modules de SENZII SCHOOL.

Scolarité

Inscriptions et dossiers élèves

Un dossier par élève, avec matricule automatique, responsables, photo, parcours et historique d’une année à l’autre.

• Matricule unique
• Responsables et contacts
• Recherche par nom ou matricule

Scolarité

Préinscriptions en ligne

Les familles déposent leur candidature depuis une page publique, pièces jointes comprises, et suivent l’état de leur dossier.

• Champs exigés selon le niveau
• Téléphone confirmé par SMS
• Doublons signalés

Scolarité

Réinscriptions et rentrée

Le logiciel propose le passage, le redoublement ou l’orientation selon les résultats ; la direction décide, élève par élève.

• Propositions selon la moyenne
• Classes de la rentrée préparées
• Clôture d’année encadrée

Pédagogie

Notes et évaluations

Devoirs et compositions par matière, coefficients, appréciations ; les enseignants saisissent même sans réseau.

• Saisie hors connexion
• Historique de chaque note
• Visibilité choisie par l’enseignant

Pédagogie

Examens et conseils de classe

Compositions communes à plusieurs classes, puis conseil de classe avec distinctions, décisions et procès-verbal.

• Résultats par classe
• Validation par la direction
• Procès-verbal PDF

Pédagogie

Bulletins officiels

Bulletin du modèle tchadien, en-tête français et arabe, moyennes et rangs calculés, publié après validation.

• QR code de vérification
• Groupes de matières
• Téléchargement par les familles

Pédagogie

Emplois du temps, devoirs et cours

Emploi du temps par classe et par enseignant, devoirs à faire et supports de cours en PDF pour les élèves.

• Vue semaine
• Cours en ligne
• Notification des familles

Vie scolaire

Appel et absences

L’appel se fait en classe sur téléphone ; les parents sont prévenus une seule fois par absence.

• Retards en minutes
• Justificatifs
• Statistiques d’assiduité

Vie scolaire

Vie scolaire et discipline

Signalements, suivi des dossiers, mesures décidées et historique impossible à réécrire.

• Règlement de l’établissement
• Pièces jointes
• Conservation limitée dans le temps

Vie scolaire

Calendrier scolaire

Réunions, vacances, examens et conseils sur un calendrier commun ; chacun ne voit que ce qui le concerne.

• Examens ajoutés automatiquement
• Changements notifiés
• Export vers l’agenda du téléphone

Finances

Frais et échéanciers

Inscription, pension, examens : facturez une classe entière en plusieurs tranches, remises comprises.

• Barème importé d’Excel
• Jamais de double facture
• Impayés en retard

Finances

Encaissements et reçus

Espèces, mobile money, virement ou chèque : chaque versement reçoit un reçu numéroté avec QR code de vérification.

• Référence encaissée une seule fois
• Annulation motivée
• Rapport de caisse

Finances

Relances par SMS

Rappels d’échéances et relances des impayés par SMS, avec plafond mensuel fixé par l’établissement.

• Africa’s Talking ou Twilio
• Désinscription respectée
• Coût maîtrisé

Administration

Documents administratifs

Certificats, attestations, relevés, cartes scolaires et convocations, numérotés, signés, cachetés et vérifiables.

• Signature et cachet
• Émission par lot
• Révocation tracée

Administration

Personnel et droits

Onze rôles, des droits ajustables par fonction et des délégations à l’année, sans jamais donner les clés de tout.

• Double authentification
• Départs encadrés
• Annuaire exportable

Administration

Imports Excel

Reprenez vos anciens fichiers : élèves, enseignants, classes, matières, barèmes, absences et paiements.

• Colonnes reconnues
• Aperçu avant enregistrement
• Réimport sans doublon

Administration

Statistiques et tableaux de bord

Effectifs, réussite par classe et par matière, assiduité et recouvrement, filtrables et exportables.

• Par trimestre et par classe
• Export Excel
• Testé sur 2 000 élèves

Familles

Espaces parents et élèves

Notes rendues visibles, bulletins, absences, devoirs, cours, frais et reçus, sur téléphone, sans application à installer.

• Accès ouvert par l’école
• Notifications
• Copie par e-mail au choix